複数の担当者の割り当て

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操作

利用方法

担当者

複数の担当者を割り当てたい場合には、[選択]ボタンを押して、担当者の割り当てダイアログを表示されます。この方法の場合には、事前に選択肢となる担当者を定義する必要があります。

1. 割り当てる担当者について、一覧に表示されている担当者名の前にあるチェックボックスにチェックを入れてください。「すべて選択」ボタンを押すと、全ての担当者を対象に含めることができます。
2. OKボタンを押すと、選択された担当者が担当者の割り当てダイアログに表示されます。

複数の担当者を割り当てると、担当者の欄は灰色で表示され、直接編集することができなくなります。内容を変更したい場合には、再度[選択]ボタンボタンを押して変更して下さい。

役割

以下の方法で役割を指定します。

• 役割を直接入力します。
• ドロップダウンリストから、定義済みの役割を選択します。

説明

担当者が行う作業を記入します。

(参考:ノートサブウィンドウ)

履歴

作業が進んだ際の活動記録や進捗などを記入します。

開始日

開始日は、操作を行った日が既定値として指定されています。

別の日を割り当てる場合には、以下の手順になります。

1. 下向きの矢印ボタンを押します。
2. カレンダーが表示されますので、必要に応じて、月を変更します。
3. 開始日となる日付を選択します。

指定した日付は、開始日の欄に反映されます。

終了日

終了日は、操作を行った日が既定値として指定されています。

別の日を割り当てる場合には、以下の手順になります。

1. 下向きの矢印ボタンを押します。
2. カレンダーが表示されますので、必要に応じて、月を変更します。
3. 終了日となる日付を選択します。

指定した日付は、終了日の欄に反映されます。

進捗率(%)

必要に応じて、タスクの進捗率を指定します。

予測時間

タスクの実行を完了するまでに必要となる、予測時間を入力します。入力は数値で行います。単位を入力することはできません。

入力された数値の単位は、あらかじめプロジェクト内で認識を合わせておく必要があります。単位は、タスクの粒度で決まります。多くのタスクは「時間」の単位か「日」の単位で指定します。

この単位は、「割当時間」「実作業時間」でも同じ単位を利用します。

割当時間

そのタスクに対して利用可能な、最大の時間を利用します。割当時間は、予測時間と同じか、それよりも大きな値になります。入力は数値で行います。単位を入力することはできません。

この単位は、「予測時間」「実作業時間」でも同じ単位を利用します。

実作業時間

タスクが完了した際に、実際に費やした時間を入力します。入力は数値で行います。単位を入力することはできません。

この単位は、「予測時間」「割当時間」でも同じ単位を利用します。

説明

タスクの説明を入力します。入力した内容は、ノートサブウィンドウから確認できます。ただし、ノートサブウィンドウから内容を編集することはできません。

履歴

タスクの進捗に伴い、記録しておくべき内容はこの欄に入力します。入力した内容は、ノートサブウィンドウから確認できます。

ただし、ノートサブウィンドウから内容を編集することはできません。

マイルストーン

このチェックボックスとドロップダウンリストにより、終了日を7日以内のマイルストーン要素の日付にリンクすることができます。

(マイルストーンは、プロジェクト管理のMDGテクノロジーで定義された要素の1つであり、プロジェクト管理のパースペクティブを有効にすると作成できます。)

チェックボックスをクリックしてドロップダウンリストを有効にし、ドロップダウンリストから対応づけるマイルストーン要素を選択します。

(参考:CMMN)

適用

このボタンを押すと、変更内容を保存します。

新規

このボタンを押すと入力内容が消去され、新しく入力することができます。

前

このボタンを押すと、登録済みの1つ前の情報が表示されます。

次

このボタンを押すと、登録済みの1つ後の情報が表示されます。

OK

内容の入力後、OKボタンを押すと内容を保存します。

閉じる

このボタンを押すと編集内容を破棄し、ダイアログを閉じます。

ヘルプ

ヘルプの内容を表示します。

注意:

• 複数の担当者をまとめて指定してタスクを追加した場合、ガントチャートなどではそれぞれの担当者ごとに別々に表示されます。また、担当者ごとのタスクの内容を更新した場合、同時に作成した他の担当者のタスクには変更は影響しません。別々のタスクとして扱われます。
• 既に割り当て済みのタスクが存在する場合には、確認のメッセージが表示されます。既存のタスクを更新するか、あるいは今回設定した内容を破棄するかの選択になります。